Создание взаимозачета при наличии развернутого сальдо

Поиск дебиторской и кредиторской задолженности.

Работа бухгалтера часто сопряжена с проведением сложных расчетов, которые позволяют предприятию успешно вести свою хозяйственную деятельность.
При сдаче баланса бухгалтер обычно испытывают много стрессов.  Часто это связано с ошибками в первичных документах. Часто ошибки происходят при оформлении оплаты от покупателя от покупателей или поставщикам. Например, путается оплата отгруженных товаров и авансы. У одного и того же контрагента может быть как задолженность по одним договорам (или документам), так и авансы по другим договорам (или документам). Чтобы сошелся баланс необходимо все эти взаимозачеты зачесть. Т.е. авансы от покупателя (по договорам или документам) распределить на задолженности. Если делать 1-2 взаимозачет, то с этим можно легко справится в одиночку.

А если необходимо зачесть 100 взаимозачетов за день? Необходимо выявить эти ситуации и оформить взаимозачет. Для поиска таких долгов обычно бухгалтеры вдвоем сверяют оплату и отгрузку (или приход ТМЦ) на предмет не зачтенных авансов, либо выводят остатки по контрагентам в Ecxel и ищут там. На это обычно уходит много времени и из-за человеческого фактора часто остается пара ошибок даже после сверок вручную.

Особенно затруднительно проводить расчеты при наличии различных видов сальдо в торговой сфере. Т.к. торговые компании ежедневно совершают сотни бухгалтерских операций, без корректного учета которых, невозможно иметь корректную информацию о состоянии расчетов с контрагентом. Сложность проведения взаимозачетов вручную состоит еще и в том, что бухгалтеру требуется не только составить перечень контрагентов, но и вручную отобрать тех, которые имеют развернутое сальдо по договорам купли-продажи. А затем проанализировать полученные данные и создать документы для проведения операции.

Поэтому зачастую так важно иметь возможность воспользоваться готовым решением и не ломать голову над различными рабочими ситуациями.

Поэтому проведение взаимозачетов компании при наличии развернутого сальдо — одна из трудозатратных бухгалтерских операций, с которыми часто сталкиваются компании, сотрудничающие с контрагентами.

Преимущества использования данной обработки.

Большое количество времени, затраченное на проведение расчетов, страх допустить ошибку теперь в прошлом благодаря созданной обработке. Автоматизация процессов торговли с использованием этого решения позволит за считанные часы произвести расчеты, создать и провести документы взаимозачета.

Все сведения, находящиеся в базе, обработка анализирует и отмечает только тех контрагентов, которые имеют развернутое сальдо по договорам купли-продажи.
Затем полученную информацию представляют в формате таблицы. Таблица содержит сведения о реквизитах договора и суммах  для проведения взаимозачета.

Специалист может выбрать интересующих его контрагентов и создать документы для проведения взаимозачетов, нажав на кнопку «Создать».

Применение бухгалтером обработки на практике позволяет:

  • иметь актуальные сведения о состоянии взаимозачетов с контрагентами на данный момент времени;
  • проводить операции корректно и быть уверенным в положительном результате;
  • предоставление информации в доступном формате;
  • автоматизация взаимозачетов позволяет освободить сотруднику время для осуществления прочих должностных обязанностей.

Устранение кредиторской и дебиторской задолженности данным образом — оптимальное решение для крупных предприятий, осуществляющих торговую деятельность.

Эту обработку по достоинству оценят не только бухгалтера, но и руководство, поскольку результаты деятельности и прибыльность предприятия будет только расти.

 

Как работает обработка?

 

Создание документа взаимозачета при наличии развернутого сальдо

Обработка анализирует состояние взаимозачета с контрагентами и отбирает тех контрагентов, по которым у той или иной организации есть развернутое сальдо по договорам покупки/продажи.
Результат выводится в наглядном виде с указанием договоров и возможных сумм  для взаимозачета.
При нажатии на кнопку Создать документы по всем отмеченным позициям будут созданы и проведены документы взаимозачета.

ВАЖНО !!! Обработка никак не влияет на обновление конфигурации 1С. Т.е. стоимость обновления не измениться после установки этого решения.

Автоматическое создание документа взаимозачета при наличии развернутого сальдо

Как установить эту обработку?

Чтобы начать пользоваться преимуществами этой обработки Вам необходимо%:

1) Позвонить по т. +7 (831) 282-31-99.
2) Уточнить возможность применения ее в вашей конфигурации.
3) Оплатить работы по установки этой обработки.
4) Дать доступ нашим программистам, чтобы они установили эту обработку вам и научили ей пользоваться.